WebMedia Solution Hilcher entwickelt seit über 12 Jahren B2B-Plattformen auf Basis von Magento und Adobe Commerce.
Wir unterstützen Unternehmen, die mehr benötigen als einen klassischen Online-Shop: kundenspezifische Preise, Firmenkonten, Freigabe-Workflows, ERP-Anbindung, individuelle Bestellprozesse und stabile Abläufe bei hohem Bestellvolumen. Der B2B-Shop ist ein Schwerpunkt unserer Arbeit als Magento Agentur.
Da wir auch Shopware-B2B-Projekte umsetzen, beraten wir ehrlich, welche Plattform für Ihr B2B-Vorhaben technisch und wirtschaftlich besser passt.
Warum Magento die richtige Plattform für B2B ist
B2B-E-Commerce stellt andere Anforderungen als B2C: Kunden haben individuelle Konditionen, Konten-Hierarchien, Bestellfreigaben und oft spezielle Bestellprozesse mit eigenen Tools (ERP, Punchout-Kataloge, EDI). Standard-Shopsysteme stoßen hier schnell an Grenzen.Magento – insbesondere Adobe Commerce – bringt B2B-Funktionen direkt mit:
- kundenspezifische Preislisten und Staffelpreise
- Firmenkonten mit mehreren Nutzern und Rollen
- Freigabe-Workflows und Budgetlimits
- Quote-/Angebotsfunktion mit Verhandlungsmöglichkeit
- Schnellbestellung, CSV-Upload, Anfragelisten
- Steuer- und Preislogiken nach Kundengruppen, Region und Währung
Damit ist Magento eine der wenigen Plattformen, die echte B2B-Anforderungen abbilden kann, ohne dass jedes Feature individuell entwickelt werden muss – und gleichzeitig flexibel genug bleibt, um spezielle Geschäftslogiken sauber zu integrieren. Aus unserer langjährigen Arbeit mit Magento wissen wir: Die nativen B2B-Module decken rund 70–80 % der Anforderungen ab. Den Rest passen wir gezielt an – ohne die Upgrade-Fähigkeit zu gefährden.
B2B-Funktionen, die wir mit Magento umsetzen
Kundenspezifische Preise und Preislisten
In B2B-Beziehungen gibt es selten einen einheitlichen Preis. Wir bilden ab:
- Kundengruppen-Preise
- individuelle Vertragspreise pro Kunde
- Staffel- und Mengenpreise
- Preise und Konditionen, die direkt aus dem ERP synchronisiert werden
- zeitlich befristete Aktionen pro Kundengruppe
So sieht jeder Kunde nach dem Login seine vertraglich vereinbarten Konditionen – ohne manuelle Pflege im Shop. Ein Beispiel aus unseren Referenzen: Für die Traub GmbH haben wir eine Preislogik entwickelt, die dynamisch aus mehreren Tabellen des angebundenen ERP-Systems erzeugt wird. Für Lamy entstand auf Magento-Basis ein individueller B2B-Online-Konfigurator für Schreibgeräte.
Magento Open Source oder Adobe Commerce für B2B?
Für einen Magento B2B-Shop gibt es zwei Ausgangspunkte. Welcher wirtschaftlich sinnvoller ist, hängt vom Funktionsumfang und den Lizenzkosten ab:
- Adobe Commerce mit B2B-Modul: Company Accounts, Shared Catalogs, Negotiable Quotes, Requisition Lists, Quick Order, Purchase Orders mit Freigaberegeln und Company Credit sind im Standard enthalten. Wir konfigurieren diese Module und ergänzen nur, was Ihr Prozess zusätzlich braucht.
- Magento Open Source mit Erweiterungen: Kundengruppen-Preise, Staffelpreise und Kundengruppen gibt es im Kern. Firmenkonten, Angebote oder Freigaben entstehen über Extensions oder eigene Module – sinnvoll, wenn nur ein Teil der B2B-Funktionen gebraucht wird.
Die Entscheidung treffen wir mit Ihnen anhand Ihrer Anforderungen, nicht pauschal. Für den Einstieg gibt es das Paket „B2B Quick Start“ in unseren Magento-Service-Paketen.
Firmenkonten und Konten-Hierarchien
Im B2B bestellt selten eine einzelne Person, sondern ein Team mit unterschiedlichen Rollen. Adobe Commerce bietet hierfür native Funktionen, die wir an Ihre Organisationsstruktur anpassen:
- Company Accounts mit beliebig vielen Mitarbeiter-Logins unter einem Firmenkonto
- Rollen und Rechte (z. B. Einkäufer, Freigeber, Admin), die der Kunde selbst pflegt
- Unternehmensstruktur mit Abteilungen und Teams
- Shared Catalogs: eigene Sortimente und Preise je Firmenkonto
- nutzerbezogene Bestellhistorien
Freigabe-Workflows und Budgets
Bestellungen müssen in vielen Unternehmen freigegeben werden – abhängig von Bestellwert, Kostenstelle oder Projekt. Wir setzen Workflows um, die zu Ihren internen Prozessen passen:
- Purchase Orders mit Freigaberegeln nach Bestellwert, Kostenstelle oder Projekt
- mehrstufige Approvals mit klaren Zuständigkeiten
- Company Credit: Kreditlimits und Zahlung auf Rechnung je Firmenkonto
- Benachrichtigungen und nachvollziehbare Freigabehistorie
Quote- und Angebotsfunktion
Im B2B beginnt eine Bestellung oft mit einer Anfrage. Mit der Quote-Funktion können Kunden Warenkörbe als Angebot anfragen, und Sie verhandeln Konditionen direkt im System – inklusive Versionierung und Nachvollziehbarkeit.
Schnellbestellung, CSV-Upload und Bestelllisten
Profikunden bestellen anders als Konsumenten. Sie kennen Artikelnummern, bestellen wiederkehrend und arbeiten häufig mit Excel-Listen.
Wir setzen die passenden Tools um:
- Quick Order: Schnellbestellung per Artikelnummer
- CSV-/Excel-Upload für Sammelbestellungen
- Requisition Lists (Anfragelisten) zur Wiederverwendung
- Vorlagen für regelmäßige Bestellzyklen
Punchout / OCI / cXML
Wenn Ihre Großkunden über eigene Beschaffungssysteme (z. B. SAP Ariba, Coupa, Onventis) bestellen, integrieren wir Punchout-Schnittstellen via OCI oder cXML. Damit bleibt Ihr Magento-Shop die zentrale Produktquelle – und Ihre Kunden bestellen über ihre gewohnten Procurement-Tools.
Integration in Ihre Systemlandschaft
Ein B2B-Shop steht selten allein. Erst die saubere Integration in Ihre Systemlandschaft macht ihn produktiv:
- ERP-Anbindung (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, proALPHA u. a.) – Stammdaten, Preise, Bestände, Aufträge, Belege
- PIM-Anbindung für strukturierte Produktdaten und Varianten
- CRM-Integration für 360°-Kundensicht und Vertriebsprozesse
- Logistik & Versand (Versanddienstleister, Etikettendruck, Tracking)
- Buchhaltung und elektronische Rechnungsstellung (z. B. ZUGFeRD, XRechnung)
Mehr dazu auf unserer Seite ERP Magento Schnittstellen.
Typische B2B-Projekte, die wir umsetzen
- Großhandelsplattformen mit Shared Catalogs und kundenspezifischen Preisen
- Hersteller-Shops für Industriekunden mit ERP-Integration
- B2B-Produktkonfiguratoren mit komplexer Variantenlogik
- Plattformen für technische Produkte mit Datenblättern, Zertifikaten und Stücklisten
- Multi-Brand- oder Multi-Country-B2B-Plattformen (mehrere Storeviews, Sprachen, Währungen)
- Migrationen gewachsener Magento-1-B2B-Shops auf Magento 2 / Adobe Commerce
Sie planen einen B2B-Shop oder wollen einen bestehenden weiterentwickeln?
Sprechen Sie mit uns bei WebMedia Solution Hilcher. Wir analysieren Ihre Anforderungen, prüfen Ihre Systemlandschaft und entwickeln einen technischen Fahrplan – von der Plattformwahl über die Architektur bis zur konkreten Umsetzung. Wenn Sie mit einem klar umrissenen Umfang starten möchten, schauen Sie sich das Paket „B2B Quick Start“ in unseren Service-Paketen an.
Häufige Fragen zum Magento B2B-Shop
Antworten zu Edition, Dauer, ERP-Preisen und Punchout bei B2B-Shops mit Magento und Adobe Commerce.
Brauche ich Adobe Commerce für einen B2B-Shop?
Nein, aber für viele B2B-Funktionen ist Adobe Commerce der wirtschaftlichere Weg, weil Firmenkonten, Quotes und Approvals nativ enthalten sind. Bei einfacheren Anforderungen reicht Magento Open Source mit gezielten Erweiterungen.
Kann ich B2B und B2C in einem Shop kombinieren?
Ja. Magento erlaubt parallele Storeviews und Kundengruppen. So lassen sich B2B- und B2C-Bereiche in einer Plattform betreiben – mit unterschiedlichen Sortimenten, Preisen und Funktionen je Zielgruppe.
Wie lange dauert die Umsetzung eines B2B-Shops?
Das hängt stark vom Umfang ab. Einfache B2B-Erweiterungen eines bestehenden Shops sind in wenigen Monaten machbar, vollständige B2B-Plattformen mit ERP-Anbindung, Freigabeprozessen und Multi-Country-Setup planen wir typischerweise mit 6–12 Monaten.
Wie funktioniert die Preissynchronisation aus dem ERP?
Üblich ist eine regelmäßige Synchronisation kundenspezifischer Preise aus dem ERP in Magento – per Schnittstelle oder Middleware. Je nach Datenvolumen entweder als Vollabgleich oder inkrementell. Wie wir solche Schnittstellen aufbauen, beschreiben wir auf der Seite ERP-Schnittstelle für Magento.
Können Großkunden über ihre eigenen Beschaffungssysteme bestellen?
Ja, über Punchout-Schnittstellen (OCI, cXML) lassen sich Magento-Kataloge in Beschaffungsplattformen wie SAP Ariba, Coupa oder Onventis integrieren.